Выбираем уничтожитель бумаги и избавляемся от конфиденциальных сведений

Одни документы имеют свой срок хранения и могут годами лежать на стеллажах в архиве, другие (в первую очередь, финансовые платежки и банковские выписки) подлежат немедленной утилизации, чтобы данные не стали достоянием мошенников и аферистов. Устранение таких сведений имеет принципиальное значение как для государственных, так и для частных организаций.

Самым оптимальным и безопасным способом достижения цели является утилизация шредером. Нет, конечно, секретные и утратившие актуальность документы можно рвать или резать вручную, а также сжигать, но в первом случае это долго и трудоемко, а во втором — еще и довольно рискованно.

Тем более, очень часто в офисах информация хранится не только в бумажном, а и в цифровом формате (например, на CD и DVD-дисках). Поэтому мощный и производительный уничтожитель, которому по зубам более твердые материалы, стоит считать обязательным для фирмы среднего уровня. И сегодня мы дадим вам советы по выбору такого устройства.

Для начала рекомендуем определиться с таким параметром, как «секретность». От него зависит, насколько широкими будут полоски утилизированных документов. Отталкиваясь от этого, можно найти шредер для своих конкретных потребностей.

1-я категория — нарезает листы на фрагменты шириной 12 миллиметров. Подходит для уничтожения повседневной документации, которая не содержит принципиально важных данных. Такие устройства наиболее доступные.

2-я категория — прибор способен измельчать бумагу на 6-миллиметровые полоски, можно использовать для утилизации корреспонденции и банковских платежек.

3-я категория — девайсы этого типа на выходе выдают отрезки шириной 2 миллиметра и подходят для избавления от документов с ценной и конфиденциальной информацией. Данные модели являются довольно дорогими и предназначены исключительно для офисного использования.

4, 5 и 6 категории — шредеры, которые отличаются от предыдущих перекрестной нарезкой листов. В результате бумага превращается в своего рода «конфетти», таким образом обеспечивается высокая степень защиты данных. Рекомендованы фирмам с большим документооборотом, а также госструктурам с объемными архивами.

Часто уничтожители бумаги покупают для домашнего использования, такие девайсы называются персональными. Как правило, они входят в первую категорию и имеют короткий рабочий цикл (по истечении 5 минут сработает защита от перегрева и прибор отключается). В количественном отношении — это 250 страниц.

Офисные шредеры более производительные и нужны для утилизации серьезных документов с конфиденциальной информацией. Они имеют отношение уже ко второму и третьему разряду устройств и могут перерабатывать по несколько тысяч листов в сутки.

Кроме того, есть еще и профессиональные устройства. Такие приборы имеют 4-ю, 5-ю и 6-ю категорию измельчения и пригодятся для использования в крупных офисах, дизайнерских бюро, на типографских предприятиях.

При выборе уничтожителя бумаги для работы обратите внимание на остроту ножей — некоторые модели способны резать еще и различные диски, а также пластиковые карточки. Если такая функция не нужна, то можно неплохо сэкономить.

Не менее важен такой момент, как объем урны измельчителя. Последний напрямую зависит от категории и производительности устройства. Например, у персональных шредеров данный параметр не превышает 20 литров, а у профессиональных вместимость резервуара иногда доходит до 100.  

Если позволяют финансы, стоит обратить внимание и на мелкие, но полезные детали данных девайсов. В частности, многие модели оснащаются небольшим экраном, который показывает свободное пространство в корзине, загруженность прибора, а также промежуток времени, необходимый для уничтожения нескольких документов. Некоторые изделия запитываются через USB-кабель, что очень удобно — несмотря на отключение света, вы можете подключить шредер к ноутбуку и разрезать ставший ненужным протокол.    

Девайсы попроще могут идти с небольшим окошком для контроля за заполненностью урны и защитой мотора от перегрева. Однако, недорогим персональным устройствам большая функциональность и не к чему, для них важнее надежность и привлекательная цена.